Boleto da taxa condominial
Todo mês, um envelope para cada unidade, ou para o endereço do proprietário que mora em outro lugar.
Avisos e boletos de condomínio
Boletos, convocações e comunicados para cada unidade, enviados pela administradora sem imprimir nada no escritório.
Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.
O que dá trabalho na administração de condomínios
Todo mês, a administradora emite o boleto da taxa condominial de cada unidade. Ao longo do ano, ainda envia convocações de assembleia, atas, avisos de obra e comunicados da síndica ou do síndico. Muitos desses documentos precisam chegar por escrito, e parte dos moradores prefere receber em papel.
Quando a administradora cuida de vários condomínios, imprimir, separar por bloco e unidade, envelopar e distribuir vira um trabalho de dias. Com a CartaFlow, cada documento é impresso e postado para o endereço certo a partir do PDF que o seu sistema gera.
Como funciona com a CartaFlow
Gere os documentos no seu sistema
O sistema da administradora já emite boletos e comunicados em PDF. Um arquivo por unidade.
Envie com o endereço de cada unidade
Pelo painel, os documentos de um condomínio de uma vez. Pela API, direto do sistema da administradora.
Confira antes de confirmar
Você vê quantas correspondências vão sair e o valor total do envio.
Nós imprimimos e postamos
Cada unidade recebe o próprio envelope, postado nos Correios.
Um exemplo na prática
Por exemplo: uma administradora cuida de doze condomínios, com cerca de 900 unidades. No começo do mês, ela gera os boletos no sistema, envia os PDFs pelo painel com o endereço de cada unidade e confirma. Proprietários que moram em outro lugar recebem no endereço cadastrado.
Na época da assembleia, o mesmo processo envia a convocação para todas as unidades de um condomínio. A administradora não imprime nem distribui nada.
O que a administradora pode enviar
Documentos que precisam chegar a cada unidade ou a cada proprietário.
Convocação de assembleia
A convocação com a pauta, enviada para todas as unidades do condomínio.
Ata e prestação de contas
O resumo do que foi decidido e o balancete do período.
Comunicados e avisos de obra
Manutenções, obras, mudanças de regra e recados da síndica ou do síndico.
Por onde enviar e quanto custa
Envie pelo painel, sem programar, ou deixe o seu sistema enviar automaticamente pela API.
Painel
Mais indicadoPelo site, sem programar
Para os boletos do mês e as convocações: os PDFs de um condomínio enviados de uma vez.
API
Também funcionaPelo seu sistema, automático
Para administradoras com sistema próprio que querem enviar direto da emissão do boleto.
Quanto custa
Cada envio custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Calcular meu planoPerguntas frequentes
Veja todas as respostas em perguntas frequentes.
Posso enviar os boletos de todas as unidades de uma vez?
Sim. Pelo painel você envia vários PDFs e endereços de uma vez e revisa o total antes de confirmar. Cada unidade recebe o próprio envelope.
E os proprietários que não moram no condomínio?
Cada envio vai para o endereço que você informar. Se o proprietário mora em outro lugar, informe o endereço dele.
Dá para enviar a convocação da assembleia por correspondência?
Sim. Você envia o PDF da convocação com a pauta, e nós imprimimos e postamos para cada unidade. Confira na convenção do condomínio a forma e a antecedência exigidas para a convocação.
Quanto custa enviar os boletos do condomínio?
Cada boleto ou comunicado conta como um envio e custa o valor por envio do seu plano, mais a mensalidade, se houver. O plano mais econômico depende de quantos envios você faz por mês: Avulso até 24 envios por mês, Essencial de 25 a 256 envios por mês, Profissional de 257 a 1.466 envios por mês e Escala a partir de 1.467 envios por mês.
Em quanto tempo o boleto chega à unidade?
O prazo de entrega depende da modalidade postal e da distância até o destino, e não é garantido pela CartaFlow. Depois da postagem, a entrega segue os prazos dos Correios. Para convocações com antecedência mínima, envie com folga.
Outros casos de uso
- Cobranças e notificaçõesAvisos de vencimento, cartas de cobrança e notificações formais enviados em papel quando um cliente atrasa um pagamento.
- Faturas e boletosFaturas, boletos e demonstrativos em PDF impressos e postados para o endereço de cada cliente, todo mês.
- Lembretes e relacionamentoLembretes de consulta, revisão e renovação, cartas de aniversário e boas-vindas, impressos em cores com a sua marca.
- Universidades e escolasBoletos de mensalidade, avisos de rematrícula e comunicados acadêmicos para alunos e responsáveis.
- Correspondências transacionaisCorrespondências que o seu sistema envia sozinho quando algo acontece com um cliente, como uma conta aberta ou um contrato alterado.
- Integração com ERP e CRMO seu ERP, CRM ou sistema próprio envia correspondências pela API, usando os endereços e os documentos que já estão nele.
- Verificação de endereço físicoUma correspondência com a sua marca, um código e um QR code confirma que a pessoa recebe correspondência no endereço informado.
Envie o primeiro aviso do condomínio grátis.
Contas novas ganham R$ 50 em créditos, o suficiente para 3 cartas simples.